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答疑十几年,看了一批又一批的新人在同样的错误。小时候老师教的知识,在Excel可能行不通哦。


1.≥、≠等符号,导致#NAME?。

=IF(B2≥60,"及格","不及格")



按理来说这个公式应该没问题,小学的时候,老师就教大于等于要这么写。遗憾的是,Excel根本识别不了这种用法,应该写成>=才可以。

=IF(B2>=60,"及格","不及格")



同理,小于等于用<=,不等于用<>。


2.70>B2>=60,区间的表示法,Excel看不懂,导致判断出错。

=IF(B2<60,"不及格",IF(70>B2>=60,"及格",IF(80>B2>=70,"良好","优秀")))



区间表示法用AND(70>B2,B2>=60)。

=IF(B2<60,"不及格",IF(AND(70>B2,B2>=60),"及格",IF(AND(80>B2,B2>=70),"良好","优秀")))



当然,实际不会这么写,太复杂了,都会进行简化。

=IF(B2>=80,"优秀",IF(B2>=70,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))


或者

=VLOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";70,"良好";80,"优秀"},2)


说起区间用法,突然想起某学员用AND跟COUNTIF结合,比如统计大于70,小于90的人数。

=COUNTIF(B:B,AND(">70","<90"))



AND可以跟IF结合,但不能跟COUNTIF结合。


而这里的区间判断人数,要用COUNTIFS。

=COUNTIFS(B:B,">70",B:B,"<90")



3.|C2-A2|,绝对值输入后,Excel认为此公式有问题。

=|C2-A2|<=0.5



读书的时候,绝对值确实是这样表示的,但是在Excel要用ABS。

=ABS(C2-A2)<=0.5



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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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