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帐=账,直接用新学员的话作为标题。


客户给的单号是混合在一起的,实际上是两种不同的单号,要分开。一种是纯数字,一种是字母开头的,她原来都是通过复制粘贴进行分离。


刚开始,卢子是直接提取首位字符判断是否为数字,进行分离。

=IF(ISNUMBER(-LEFT(A2)),A2,"")

=IF(ISNUMBER(-LEFT(A2)),"",A2)


后来又看了下,觉得可以再进行简化,直接判断单元格是否为数字就行,不用提取首位。

=IF(ISNUMBER(A2),A2,"")

=IF(ISNUMBER(A2),"",A2)


判断文本,可以借助函数ISTEXT。


IS家族有几个函数都挺常用的,ISNA判断是否为NA错误,ISERROE判断是否为错误。


再跟学员细聊,发现她原来分离后,是要进行对账用的。


公司的记录方式,是将舱号、单号分开2列,同时单号会出现多次。客户的记录方式,将舱号、单号混合在一起,而且只记录总金额,不会出现多笔记录。


她原来是先将客户的舱号、单号分离开,然后用VLOOKUP函数核对。我们都知道,如果有多条记录的情况下,VLOOKUP函数只会查找第一条记录,这样就会出现问题。


针对这种情况,卢子采用了SUMIF函数。先对舱号进行条件求和,再对单号进行条件求和,最后相加。

=SUMIF(A:A,F4,C:C)+SUMIF(B:B,F4,C:C)



再对金额计算差异,不是0的就是有问题。

=G4-H4



还有一种方法,就是将混合的舱号、单号全部用VLOOKUP函数转换成单号,再进行条件求和。


用VLOOKUP查找,查找不到的就是错误值,嵌套IFERROR函数让查找不到的显示本身。

=IFERROR(VLOOKUP(F4,A:B,2,0),F4)



转换完,进行条件求和,就变得非常直观。

=SUMIF(B:B,E4,C:C)



关于对账,多动脑,总能想到好方法。


留一个思考题给你,上面都是根据客户核对公司的金额,现在反过来,如何根据公司核对客户的金额?


链接:

https://pan.baidu.com/s/15ypKERm3eCN6k_rRLnALjw


提取码:93bi


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推荐:对账麻不麻烦?那看你会不会这几招了

上篇:身份证的8个相关问题,你能否一次全搞定(含参考答案)


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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